ビジネスの現場で「考えていることをうまく言葉にできない」「会議で発言した内容が正確に伝わらない」「上司にうまく報告できずモヤモヤする」——そんな悩みを抱えたことはありませんか？

これらの悩みの根本にあるのが、「言語化スキル」の不足です。
言語化スキルとは、自分の頭の中にある考え・感情・事実・構造を、相手に伝わる形で「言葉に変える力」。この力はプレゼン、会議、営業、マネジメントなど、あらゆるビジネスシーンで不可欠です。

本記事では、どんな人でも今日から実践できる「言語化スキルを高める3つの習慣」をご紹介します。

1. 「構造」で思考を整理する：まずは“型”を使え

言語化が苦手な人の多くは、「何をどう伝えたらいいかわからない」と感じています。
その原因は、頭の中がごちゃごちゃして整理されていないから。つまり「構造がない」状態です。

そこで有効なのが、思考に“型”を与えることです。

代表的な構造は以下の通り：

• PREP法：Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（まとめ）
• SDS法：Summary（要点）→ Detail（詳細）→ Summary（要点）
• ピラミッド構造：上位概念→中位→具体

これらのフレームワークを使うことで、伝える内容が整理され、相手も理解しやすくなります。

💡たとえば、上司に「プロジェクトの進捗どう？」と聞かれたとき：

「結論から言うと、予定通り進んでいます。理由は、想定していたボトルネックに先回りで対応できたからです。実際、昨日の段階で主要タスクの80%が完了しています。」

これがPREPです。思考に型を与えれば、言語化の精度が一気に上がります。

2. フィードバックで“自分の言葉”を磨く

どんなに話し慣れた人でも、「自分の話がどう伝わっているか」は意外とわからないものです。

そこで必要なのが他者からのフィードバックです。
自分の発言や説明に対して、「わかりやすかった／わかりにくかった」「ここが曖昧だった」などの意見をもらうことで、言葉のズレや曖昧さに気づくことができます。

おすすめは次のような実践：

• 1分スピーチを録音して自分で聞き返す
• 会議後に「さっきの説明、伝わってた？」と聞いてみる
• 同僚とフィードバックを交換するミニセッションを設ける

フィードバックは「傷つくもの」ではなく、「言葉のブラッシュアップの材料」です。
誰かに見てもらい、磨く。このプロセスを通じて、あなたの言語化は確実にレベルアップします。

3. 日常の中で「話す・書く」を繰り返す

スキルは筋肉と同じ。使えば鍛えられ、使わなければ衰えます。
言語化スキルも例外ではありません。どれだけインプットしても、実際に「話す・書く」アウトプットを通じてしか身につきません。

言語化筋力を高めるために、日常的にできるトレーニングは以下の通り：

• Slackやチャットの返信をPREPで構成する
• 朝会で1分スピーチの機会をつくる
• 日報を「今日の気づき3行」でまとめる
• 会議の議事録を論理的にまとめてみる

ポイントは、「特別なトレーニング時間を設けず、日常業務に組み込む」こと。
“意識して言葉にする”という習慣こそ、最大のトレーニングになります。

言語化は、センスではなく“習慣”で伸びる

「言語化が得意な人」は、特別な才能があるわけではありません。
彼らは、日常の中で「考えを整理して伝える」ことを繰り返し、“言葉の型”と“フィードバック”で鍛えているだけです。

つまり、言語化スキルは誰でも後天的に伸ばせるスキル。
あなたも、今日から少しずつ、言葉にする習慣を始めてみませんか？